Competition Rules - Gallery Website

Go to content

Main menu:

Competition Rules

 
RULES  FOR  INTERNAL  COMPETITIONS  
 
Each  member  is  allowed  a  maximum  of  three  entries  in  each monthly competition. This can either be 2 prints and 1 DPI OR 
1 Print and 2 DPIs – The choice is yours! This will be monitored and should  entry  numbers  be  generally  low,  in  either  section,  
then the number of entries per author may be increased. 

Marks are not awarded in the competitions, instead there are 1st, 2nd and 3rd places and a maximum of three Highly Commended 
images in both print and DPI section. 

All  prints  are  to  be  mounted  on  stif  board.
Mounts  must  be  a Max  of  20”  (508  mm)  x  16”  (406  mm)  &  Min  of  19.7”  (500  mm)  x 15.75” (400 mm)  and have a print title
and membership number only, clearly shown on the reverse side of the mount. 

Scanned transparencies may also be entered in the DPI section, as digital fles. Members unable to scan slides are asked to make 
this known to the competition secretary, who will advise on the appropriate steps for this to be carried out. 

A digital fle must be produced of each print and DPI entry. This must  be  in  .jpg  format  and  in  sRGB  colour  space  and  sized  at  a 
maximum of 1600 pixels wide or 1200 pixels high. 

File naming must conform strictly to the following format : 

Membership No._ Title.jpg                for example :  42_My Entry.jpg 

You  may  enter  an  ‘N’  (Novice)  after  your  membership  number if  you  feel  your  photography  is  not  at  a  stage  you  would  like.  It 
will  inform  the  judge  of  your  skill  level  only  for  the  purposes  of feedback and constructive comments.  

For example :  42N_My Entry.jpg 

All fles must be supplied on a USB fash drive , disc or emailed to the competition secretary (davidjgray45@sky.com). They must be 
placed  in  separate  folders  for  Print  &  DPI  and  must  be  received not later than the competition entry date. Entries are likely to be 
withdrawn  if  fles  are  received  late,  wrongly  named  or  wrongly sized.  

Images that are produced by any digital means and submitted for entry will only be accepted providing that no other person’s work 
appears  in  that  image  and,  if  proof  is  required,  then  either  the original fle from the camera without any subsequent modifcation 
or manipulation, or the original negative/transparency should be made available. 

No print or digital fle should display a member’s name. Metadata information will be erased from all entries. 

Prints  or  digital  fles  that  have  previously  been  in  a  Gallery competition, either internal or external, shall not be entered into 
this year’s series. 

It   is   expected   that   all   work   entered   into   the   competitions will   be   available   for   consideration   for   appropriate   external 
competitions. 
 
 
Back to content | Back to main menu